REGULAMIN WOLONTARIATU W SCHRONISKU W KORABIEWICACH
FUNDACJA MIĘDZYNARODOWY RUCH NA RZECZ ZWIERZĄT – VIVA!

Niniejszy dokument stanowi jednolitą bazę zasad obowiązujących każdego Wolontariusza
oraz osoby przebywające na terenie Schroniska. Jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa
zwierząt i ludzi oraz uporządkowanie zasad współpracy.

§1
Postanowienia ogólne

1. Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa zwierząt i ludzi oraz uporządkowanie zasad współpracy.
2. Regulamin ma zastosowanie do:
   a. Wolontariuszy Schroniska, w tym osób w trakcie wdrożenia i szkoleń;
   b. Gości wprowadzanych przez Wolontariuszy;
   c. innych osób przebywających na terenie Schroniska za zgodą Pracowników.
3. Wolontariusz, podejmując wolontariat oraz wchodząc na teren Schroniska, każdorazowo potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać.
4. Oficjalnym kanałem komunikacji dotyczącej wolontariatu jest aplikacja Slack. Informacje organizacyjne, zmiany zasad oraz komunikaty zespołu opublikowane na Slacku uznaje się za skutecznie przekazane Wolontariuszom.

§2
Wejście i poruszanie się po terenie

1. Na teren Schroniska nie mogą wchodzić osoby skazane za przestępstwa z Ustawy o Ochronie Zwierząt oraz osoby, wobec których toczy się postępowanie dotyczące takich czynów.
2. Wejście na teren Schroniska jest możliwe wyłącznie za zgodą Pracownika Schroniska lub Koordynatora Wolontariuszy. Osoby przebywające na terenie Schroniska stosują się do poleceń Pracowników oraz zasad bezpieczeństwa.
3. Wolontariusz odnotowuje swoją obecność w Księdze Wejść i Wyjść lub w innym wskazanym przez Schronisko systemie ewidencji.
4. Na terenie Schroniska należy poruszać się wyłącznie po obszarach udostępnionych. Do pomieszczeń
   służbowych, stref pracy, magazynów, gabinetu weterynaryjnego wejście jest możliwe wyłącznie za zgodą i w towarzystwie Pracownika.
5. Wolontariusz proszeni są o zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i wjeżdżające na teren
   Schroniska, w szczególności osoby nieumówione, a w razie wątpliwości poinformowanie Pracownika.

§3
Osoby niepełnoletnie

1. Co do zasady na terenie Schroniska mogą przebywać osoby pełnoletnie (18+).
2. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Schroniska wyłącznie pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego, który jest czynnym Wolontariuszem i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zachowanie osoby niepełnoletniej.
3. Wolontariat w Schronisku jest możliwy od 12. roku życia – wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Osoby od 16. roku życia mogą samodzielnie trzymać linkę podczas spaceru z psem wyłącznie w obecności opiekuna prawnego.

§4
Goście

1. Goście, czyli osoby odwiedzające Schronisko, niebędące Pracownikami ani Wolontariuszami,
   są zobowiązane przez cały czas przebywać pod opieką Wolontariusza lub Pracownika, który ich wprowadził.
2. Wolontariusz powinien zgłosić wizytę Gości najpóźniej 24h przed przyjazdem do Koordynatora Wolontariuszy.
3. Wolontariusz odnotowuje liczbę Gości przy swoim nazwisku w Księdze Wejść i Wyjść, lub w innym wskazanym przez Schronisko systemie ewidencji.
4. Goście nie mogą samodzielnie:
   a. wchodzić do boksów i zagród;
   b. wkładać rąk do kojców/boksów;
   c. wykonywać czynności przy zwierzętach;
   d. wyprowadzać psów na spacery;
   e. wchodzić do pomieszczeń służbowych;
   f. osoba wprowadzająca odpowiada za bezpieczeństwo oraz zachowanie Gości na terenie Schroniska.

§5
Zasady zachowania

1. Wszystkie osoby przebywające na terenie Schroniska obowiązuje spokojne zachowanie oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa.
2. W szczególności zabronione jest:
   a. bieganie, krzyczenie i wykonywanie gwałtownych ruchów;
   b. prowokowanie zwierząt, w tym wpatrywanie się w psy w boksach;
   c. podawanie naturalnych gryzaków psom przez ogrodzenia boksów/kojców.
3. Kategorycznie zabrania się:
   a. wchodzenia do psów oznaczonych czerwoną kropką – bez wcześniejszego ustalenia tego z Koordynatorem Wolontariuszy oraz podpisaniem odpowiedniego oświadczenia;
   b. puszczania psów bez smyczy bądź celowego wypuszczania smyczy z rąk, z zastrzeżeniem wyjątków i procedur opisanych szczegółowo w §21 pkt 6 niniejszych Zasad.
4. Wolontariusz dba o porządek na terenie Schroniska, w tym podnosi zauważone śmieci mogące zagrażać zwierzętom (np. szkło, plastik).
5. Po spacerach Wolontariusz sprząta odchody zwierzęcia, korzystając z udostępnionych koszy i narzędzi.
6. Jeżeli Wolontariusz nie ma pewności, jak postąpić w danej sytuacji, nie podejmuje działania na własną rękę – w pierwszej kolejności pyta Pracownika lub Koordynatora Wolontariuszy, ewentualnie inną osobę skazaną przez Koordynatora Wolontariuszy.

§6
Zasady etyczne

1. Na terenie Schroniska obowiązuje zakaz spożywania mięsa.
2. Na teren Schroniska nie wolno wnosić ani nosić okryć wierzchnich wykonanych z futer.

§7
Zwierzęta – zasady ogólne

1. Dobrostan zwierząt jest dla nas wartością nadrzędną. Zwierzęta traktujemy spokojnie, cierpliwie
   i z szacunkiem.
2. Wolontariusz pełni w Schronisku rolę wspierającą – uczestniczy w realizacji działań na rzecz zwierząt zgodnie z ustalonymi zasadami, zakresem przeszkolenia oraz wytycznymi Pracowników.
3. W sprawach dotyczących opieki nad zwierzętami oraz organizacji pracy na terenie Schroniska decyzje podejmują Pracownicy, zgodnie ze swoim zakresem odpowiedzialności i kompetencjami.
4. Wolontariusz stosuje się do decyzji i ustaleń pracowników Schroniska, w tym w szczególności Koordynatora Wolontariuszy, behawiorystów, Koordynatora Adopcji, lekarza weterynarii, technika weterynarii oraz kierownictwa Schroniska.
5. W trosce o bezpieczeństwo zwierząt i spójność działań, Wolontariusz nie podejmuje samodzielnie decyzji dotyczących leczenia, terapii behawioralnej, łączeń, przenosin, kwalifikacji do adopcji, organizacji boksów, karmienia (diety) ani suplementacji, chyba że otrzyma wyraźne upoważnienie.
6. Adopcje podopiecznych Schroniska możliwe są po wcześniejszym zapoznaniu się z zasadami procesu adopcyjnego. Szczegóły i kontakt w sprawie adopcji znajdują się na stronie Schroniska https://schronisko.info.pl/zasady-adopcji/.
   Decyzje ostateczne ws. adopcji podejmuje tylko i wyłącznie koordynator adopcji, ewentualnie zapoznając się z sugestiami wolontariusza. Koordynator Adopcji odpowiada za przebieg procesu adopcji i jego dalsze etapy. Wolontariusz może spotykać się samodzielnie z potencjalnym domem adopcyjnym tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez koordynatora adopcji. Wolontariusz nie może utrudniać, lub blokować adopcji.
7. Wolontariusz wykonuje czynności, do których został przeszkolony oraz na które uzyskał zgodę Koordynatora Wolontariuszy lub Pracownika Schroniska.
8. Szczegółowe wskazówki dotyczące pracy Wolontariuszy z psami zostały opisane w dokumencie “Zasady spacerów oraz pracy z psami Schroniska w Korabiewicach”, który stanowi załącznik do niniejszego Regulamin.

§8
Odpowiedzialność i ryzyko

1. Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, że kontakt ze zwierzętami wiąże się z ryzykiem, w szczególności ryzykiem pogryzienia lub zadrapania.
2. Wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń Pracowników oraz
   niezwłocznego zgłoszenie Koordynatorowi Wolontariuszy wystąpienia niebezpiecznej sytuacji, lub wypadku.
3. Wolontariusz ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy podczas przebywania na terenie Schroniska.

§9
Sprzęt, mienie i porządek

1. Mienie znajdujące się na terenie Schroniska (w tym rzeczy przekazane w darowiźnie) jest własnością Fundacji lub pozostaje w jej dyspozycji. Korzystanie z niego jest dopuszczalne wyłącznie na potrzeby Schroniska i zgodnie z przeznaczeniem.
2. Wolontariusz odkłada narzędzia, smycze, szelki i inne przedmioty na miejsce oraz zgłasza zauważone
   uszkodzenia, braki lub awarie Pracownikowi.
3. Naprawy oraz zmiany organizacyjne dotyczące wyposażenia Schroniska podejmowane są wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Pracownikiem.
4. Fundacja decyduje o sposobie wykorzystania darowizn rzeczowych i finansowych, zgodnie z ich przeznaczeniem, oraz z aktualnymi potrzebami Schroniska. Produkty przekazane dla konkretnego zwierzęcia (np. karma, produkty lecznicze) wykorzystywane są zgodnie z ustaleniami Schroniska.

§10
Równe traktowanie i standardy współpracy

1. Fundacja Viva! stosuje Politykę przeciwdziałania dyskryminacji, molestowaniu seksualnemu i mobbingowi.
2. Polityka:
   a. jest przekazywana Wolontariuszom jako załącznik do Porozumienia wolontarystycznego i ma
   zastosowanie do wszystkich osób pracujących, współpracujących i świadczących wolontariat
   w Schronisku;
   b. obowiązuje na terenie Schroniska oraz w przestrzeni online (Slack, social media), w sprawach
   dotyczących wolontariatu, pracowników i tematów związanych ze Schroniskiem oraz Fundacją.
3. Bezwzględnie zakazane są:
   a. dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia: gorsze traktowanie ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, religię, pochodzenie czy przekonania;
   b. molestowanie: niepożądane zachowanie naruszające godność i tworzące zastraszającą lub uwłaczającą atmosferę;
   c. molestowanie seksualne: każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym (fizyczne, werbalne lub pozawerbalne);
   d. mobbing: nękanie, zastraszanie, ośmieszanie, lub izolowanie/wykluczanie wolontariusza/Pracownika z zespołu;
   e. inne niepożądane zachowania: plotkowanie, obgadywanie, wyśmiewanie, podważanie kompetencji, przemoc fizyczna/psychiczna oraz przemoc stosowana w Internecie, a także działania odwetowe wobec osób zgłaszających nieprawidłowości.
4. Zdarzenia oraz zachowania nieakceptowalne należy zgłaszać zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce.

§11
Ochrona prywatności

1. Kontakt w sprawach związanych z działalnością Schroniska odbywa się za pośrednictwem ustalonych kanałów komunikacji w aplikacji Slack. Wykorzystywanie prywatnych profili w mediach społecznościowych do celów służbowych wymaga zgody danej osoby.
2. Biorąc pod uwagę prawo do prywatności, odpoczynku oraz bezpieczeństwa Wolontariuszy i pracowników, bez ich wyraźnej zgody zabronione jest:
   a. publikowanie danych osobowych, w szczególności numeru telefonu, adresu oraz wizerunku;
   b. nagrywanie rozmów lub sytuacji z udziałem innych Wolontariuszy lub Pracowników, a także rozpowszechnianie takich nagrań;
   c. oznaczanie (tagowanie) Wolontariuszy lub Pracowników w mediach społecznościowych;
   d. kontaktowanie się z Wolontariuszami lub Pracownikami poprzez ich prywatne profile w mediach społecznościowych, z wyjątkiem sytuacji nagłych dotyczących funkcjonowania Schroniska.

§12
Naruszenia regulaminu i konsekwencje

1. Osoba łamiąca postanowienia Regulaminu lub niestosująca się do poleceń osób odpowiedzialnych za dane obszary Schroniska może zostać poproszona o opuszczenie terenu Schroniska.
2. W przypadku naruszeń Regulaminu Fundacja stosuje następujące środki:
   a. upomnienie pisemne – przy pierwszym naruszeniu;
   b. upomnienie pisemne – przy drugim naruszeniu;
   c. informacja pisemna i usunięcie z wolontariatu (rozwiązanie Porozumienia) – przy trzecim naruszeniu.
3. Fundacja może również zastosować karę organizacyjną, np. czasową blokadę dostępu do przestrzeni online Schroniska, na okres wskazany przez Fundację.
4. W przypadku rażącego naruszenia zasad Regulaminu (w szczególności zagrażającego zwierzętom lub ludziom) Porozumienie wolontarystyczne może zostać rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym, a Fundacja ma prawo poinformować odpowiednie organy o zdarzeniu.

§13
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują polecenia Pracowników Schroniska oraz postanowienia Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych.
2. Szczegółowe zasady organizacyjne (w tym sposób zgłaszania wizyt Gości, kanały komunikacji, harmonogramy oraz zasady szkoleń) przekazuje Koordynator Wolontariuszy i mogą one podlegać aktualizacji.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do czasu jego zmiany lub zastąpienia nową wersją.

ZASADY SPACERÓW ORAZ PRACY Z PSAMI
W SCHRONISKU W KORABIEWICACH

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

1. Niniejszy dokument określa zasady pracy z psami przebywającymi w Schronisku w Korabiewicach oraz zasady wyprowadzania psów na spacery przez Wolontariuszy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem obowiązują postanowienia Regulaminu Schroniska w Korabiewicach oraz polecenia Pracowników Schroniska, w szczególności Koordynatora Wolontariuszy.
3. Oficjalnym kanałem komunikacji w sprawach wolontariatu jest Slack Schroniska. Sprawy organizacyjne (zgłoszenia problemów, pytania do zespołu etc.) załatwiamy na Slacku w odpowiednich kanałach. Sprawy pilne na terenie Schroniska zgłaszamy niezwłocznie Pracownikowi.

ROZDZIAŁ II
SZKOLENIE I ZASADY ZACHOWANIA W STREFIE PSÓW

§2

1. Szkolenie nowych Wolontariuszy prowadzi Koordynator Wolontariuszy lub osoba przez niego wyznaczona (Pracownik lub doświadczony Wolontariusz). Podczas szkolenia przekazywane są zasady bezpieczeństwa, zasady poruszania się w strefie psów oraz zakres zadań.
2. Po szkoleniu nowy Wolontariusz odbywa co najmniej dwa pierwsze spacery w towarzystwie Koordynatora Wolontariuszy, behawiorysty lub Wolontariusza wyznaczonego jako osoba wdrażająca.
3. W razie wątpliwości lub problemów Wolontariusz w pierwszej kolejności zwraca się o pomoc do Koordynatora Wolontariuszy lub Pracownika.

§3

1. Przechodząc między boksami, nie wpatrujemy się w psy i nie próbujemy nawiązywać kontaktu z każdym zwierzęciem. Dążymy do maksymalizacji spokoju w Schronisku.
2. Do psów mówimy spokojnie, bez piskliwego i pobudzającego tonu.
3. Wolontariusz stosuje się do przekazanych technik wchodzenia do boksu i zachowania wobec psów. Do czasu nabycia wprawy w otwieraniu boksów Wolontariusz nie wykonuje tej czynności samodzielnie.

§4

1. Psy oznaczone jako psy spacerowe i przebywające w jednym boksie powinny wyjść z boksu jednocześnie. Jeżeli nie jest to możliwe, Wolontariusz konsultuje sytuację z Koordynatorem Wolontariuszy.
2. Psy spacerowe są oznaczone zieloną lub niebieską kropką (zgodnie z zasadami opisanymi w §9).

§5

1. Psy wychodzące na spacery mają obroże. Jeżeli Wolontariusz nie ma wprawy w wchodzeniu do boksów, może przypiąć smycz do obroży przez kraty, przytrzymując psa za obrożę, a następnie otworzyć furtkę.
2. Jeżeli Wolontariusz nie czuje się pewnie, prosi o pomoc Koordynatora Wolontariuszy, Pracownika lub
   doświadczonego Wolontariusza.
3. Jeżeli pies powinien wychodzić w obroży i szelkach, informacja ta znajduje się na tabliczce psa i jest wiążąca.

ROZDZIAŁ III
ZDROWIE, KARMIENIE I OBOWIĄZKI

§6

1. Wolontariusz obserwuje psa przed spacerem, w trakcie i po powrocie. Niepokojące objawy lub zachowania (np. osowiałość, rana, kulawizna, agresja, luźne odchody w boksie czy na spacerze) należy niezwłocznie zgłosić osobie dyżurującej w lecznicy (lekarz weterynarii/technik weterynarii lub inny pracownik), a następnie opisać i wysłać na adres: techwet@viva.org.pl.
2. O formie i czasie diagnostyki lub leczenia decyduje zatrudniony w Schronisku lekarz weterynarii.
3. Wolontariusz-opiekun psa ma prawo do informacji o bieżącym stanie zdrowia podopiecznego. Informacje są przekazywane wyłącznie oficjalną drogą elektroniczną, na podstawie zapytania e-mailowego, przez uprawnionego Pracownika schroniskowej lecznicy – w czasie, w którym Pracownik ma możliwość przygotowania odpowiedzi.

§7

1. W Schronisku obowiązuje zakaz dokarmiania psów (w szczególności dokładania dodatkowych porcji jedzenia). Jeśli wygląd psa budzi niepokój, Wolontariusz nie podejmuje działań samodzielnie – zgłasza problem Koordynatorowi Wolontariuszy lub Pracownikom lecznicy oraz dodatkowo mailowo na adres: techwet@viva.org.pl.
2. Wolontariusz może podać psu po spacerze naturalne gryzaki w celu rozładowania emocji i wyciszenia psa. Naturalne gryzaki mogą być użyte także w sytuacji, gdy innymi dostępnymi metodami nie można bezpiecznie odsunąć psa od furtki, aby wejść do boksu lub z niego wyjść. Ta możliwość nie może być nadużywana ani przenoszona na inne obszary pracy z psem.
3. Na spacerze obowiązuje zakaz używania smaczków / naturalnych gryzaków do pracy treningowej (w
   szczególności do wywoływania skupienia na człowieku, wymuszania kontaktu wzrokowego, uczenia komend itp.). Celem spaceru jest spokój i realizacja potrzeb psa, bez stawiania mu wymagań.
4. W przypadku, gdy Wolontariusz ma chęci i możliwości zapewniania psu/psom lepszej jakości karmy zobowiązany jest ustalić jej zakup z pracownikiem lecznicy.
5. W przypadku zgłoszenia psa do „niekarmienia” (np. dłuższe wyjście poza Schronisko rozpoczynające się krótko po karmieniu) Wolontariusz ma obowiązek nakarmić psa jego karmą lub karmą uzgodnioną z Pracownikiem lecznicy.

§8

1. Wolontariusz – w miarę możliwości – pomaga w utrzymaniu czystości w boksach swoich podopiecznych.
2. Wolontariusz kontroluje dostęp do wody pitnej w boksie i w razie potrzeby uzupełnia wodę.
3. Wolontariusz interesuje się bezpieczeństwem boksu i informuje pracowników o nieprawidłowościach (np. ostry drut, dziura w podłożu, pęknięcie ogrodzenia).

ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA OPIEKI I SYSTEM OZNACZEŃ

§9

1. Kolor kropek na boksach po kwarantannie nadaje Koordynator Wolontariatu i/lub wyznaczony pracownik. Kolory oznaczają:
   a. zielona – pies łatwy (dla Wolontariuszy o podstawowych umiejętnościach lub ograniczonym
   zaangażowaniu);
   b. niebieska – pies trudniejszy (pies wychodzący na spacery, z zaleceniami behawioralnymi; dla regularnych Wolontariuszy lub Wolontariuszy z większym doświadczeniem);
   c. czerwona – pies agresywny i/lub niewychodzący jeszcze na spacery i/lub na początku pracy
   behawioralnej; prowadzenie wyłącznie przez przeszkolonych pracowników i/lub wybranych Wolontariuszy za zgodą Koordynatora Wolontariatu oraz po podpisaniu oświadczenia.
2. Informacja o nowym psie (imię, kolor kropki, krótki opis) jest przekazywana w ustalonym kanale wewnętrznym. Wolontariusze mogą zgłaszać kandydaturę na opiekuna psa; kandydatura może zostać zaakceptowana lub odrzucona.
3. Informacja o przypisaniu opiekuna pojawia się w internetowej tabeli „psy – opiekunowie”, aktualizowanej przez Koordynatora Wolontariatu.

§10

1. Decyzja o umieszczeniu psa w konkretnym boksie oraz o przeniesieniu psa należy wyłącznie do pracowników Schroniska. Informacja (w miarę możliwości czasowych) jest przekazywana w ustalonym kanale komunikacji. Wolontariusz, gdy zauważy niepokojące zachowanie psa wywołane przez zmianę boksu, może zgłosić to do Koordynatora Wolontariuszy w celu rozważenia zmiany miejsca przebywania psa.
2. O łączeniu psów (umieszczaniu w jednym boksie) decydują wyłącznie behawioryści, a w uzasadnionych przypadkach wyznaczeni pracownicy Schroniska. Wolontariusze mogą zgłaszać propozycje łączeń osobie wskazanej przez Schronisko (pracownik lub behawiorysta).
3. Behawiorysta (lub osoba wskazana przez Schronisko) przygotowuje plan pracy dotyczący łączenia psów i przekazuje go Wolontariuszom do realizacji w pierwszym możliwym terminie.

§11

1. Wszelkie budzące wątpliwości zachowania psa (w tym zmiany zachowania, zachowania agresywne wobec ludzi lub psów, objawy lękowe) należy zgłaszać behawiorystom na wyznaczonym kanale w celu ustalenia planu działania.

§12

1. Wolontariusz może zgłosić się do opieki/pracy z maksymalnie 4 psami jako Opiekun Główny. Większa liczba podopiecznych wymaga konsultacji i zgody Koordynatora Wolontariatu.
2. Wolontariusze danego psa (opiekun główny i opiekunowie dodatkowi) ustalają między sobą harmonogram spacerów oraz wymieniają informacje dotyczące pracy z psem.
3. Wolontariusz nie może „rezerwować” psa ani rościć sobie do niego wyłączności. W szczególności Wolontariusz nie może blokować innym Wolontariuszom ani Pracownikom możliwości wyjścia z psem na spacer ani oczekiwać, że Pracownik będzie prosił o zgodę na wyjście psa. Decyzje organizacyjne dotyczące pracy i opieki nad zwierzętami podejmują Pracownicy Schroniska. Osoba, która wyprowadziła psa na spacer (Wolontariusz lub Pracownik), przekazuje informację o spacerze opiekunowi głównemu w ustalony sposób (np. w kanałach Slack wskazanych dla komunikacji spacerowej). W przypadku chęci wyprowadzenia na spacer psa, do którego Wolontariusz nie jest przypisany jako opiekun, wymagane jest uzyskanie uprzedniej zgody od Koordynatora Wolontariatu, Koordynatora Adopcji, behawiorysty lub Wolontariusza Głównego przypisanego do danego psa.
4. Wolontariusze współpracują w promocji adopcji psa w internecie, w szczególności w mediach społecznościowych. Rekomenduje się publikację co najmniej jednego postu adopcyjnego tygodniowo w miejscu wskazanym przez Schronisko.
5. Opiekun główny dba o pracę z psem w zakresie niezbędnym do przygotowania do adopcji (m.in. komunikacja z innymi psami, poruszanie się w mieście, korzystanie z auta), samodzielnie lub we współpracy z opiekunami dodatkowymi. Poznawanie psów ze sobą odbywa się wyłącznie za zgodą Koordynatora Wolontariatu lub wyznaczonego pracownika/behawiorysty.

§13

1. Wolontariusze przyjeżdżający nieregularnie (1-2 razy w miesiącu) pełnią funkcję opiekunów dodatkowych dla psów przypisanych po konsultacji z behawiorystą i/lub Koordynatorem Wolontariatu, w celu ujednolicenia pracy z psami.
2. Wolontariusze przyjeżdżający rzadziej ustalają zakres zadań z wyprzedzeniem z Koordynatorem Wolontariatu (np. pomoc innemu wolontariuszowi w wyprowadzeniu psów), bez samodzielnego decydowania o wyborze psów do spaceru.

§14

1. Pies, który po kwarantannie trafia do boksu docelowego, powinien możliwie najszybciej rozpocząć spacery z przypisanym opiekunem.
2. Jeżeli w ciągu 1 miesiąca od umieszczenia psa w boksie docelowym nie udało się rozpocząć wyjść, opiekun ma obowiązek niezwłocznie zgłosić się do behawiorysty lub wyznaczonego pracownika schroniska po wskazówki i wsparcie.
3. Jeżeli mimo wsparcia i zaleceń w kolejnych tygodniach nie dochodzi do rozpoczęcia wyjść lub postępu, behawiorysta lub wyznaczony pracownik schroniska może zmienić plan pracy z psem, w tym przekazać psa innemu wolontariuszowi lub pracownikowi. Łączny czas pozostawania psa w boksie docelowym bez rozpoczęcia wyjść nie może przekraczać 3 miesięcy, chyba że behawiorysta podejmie inną decyzję z uzasadnionych przyczyn.
4. O metodach pracy z psami długo niewychodzącymi oraz o ewentualnych wyjątkach decyduje behawiorysta schroniskowy lub wyznaczony pracownik schroniska, biorąc pod uwagę dobro psa oraz dostępne zasoby.

ROZDZIAŁ V
WYPROWADZANIE PSÓW NA SPACER

§15

1. Wolontariusz realnie ocenia swoje możliwości i otwarcie informuje Koordynatora Wolontariatu o ograniczeniach lub wątpliwościach. Psy do spacerów dobierane są wspólnie, z uwzględnieniem bezpieczeństwa.
2. Jeżeli Wolontariusz nie ma doświadczenia z psami lękowymi, nadpobudliwymi lub nieumiejącymi chodzić na smyczy, zgłasza to Koordynatorowi Wolontariatu. W razie potrzeby ustala się strategię spaceru oraz dodatkowe zabezpieczenia (np. szelki).

§16

1. Wolontariusz zachowuje bezpieczny odstęp podczas mijania innych psów.
2. Wolontariusz nie dopuszcza psa do krat, za którymi znajdują się inne psy.
3. Wolontariusz może zostawić otwartą furtkę do boksu jeśli jest pewny, że nie ma tam innego psa, a jemu dzięki temu będzie łatwiej odprowadzić psa po spacerze. Wyjątek – zawsze zamykamy boksy wokół lecznicy.
4. Bezwzględnie zamykamy bramy i furtki dzielące Schronisko na obszary.

§17

1. Wolontariusz unika gwałtownych gestów. W kontakcie z psem wystraszonym działa spokojnie: pozwala psu wąchać, powoli zmniejsza dystans, nie patrzy w oczy i nie narzuca dotyku.
2. Psa nie głaszczemy z góry. Dotyk powinien być spokojny (np. pod brodą lub wzdłuż boku), bez przerzucania ręki nad psem.
3. Wolontariusz nie dopuszcza do skakania psa na człowieka ani wchodzenia na człowieka.

§18

1. Wolontariusz prowadzi bieżącą komunikację spacerową w ustalonym kanale „niekarmienie” i zapisuje: imię psa oraz rejon (np. plac, poza schronisko, miasto) bądź zaznacza pracę z psem w boksie.
2. Na spacerze nie podchodzimy do:
   a. osób z psami z innych boksów;
   b. stref zwierząt gospodarskich oraz poideł/zbiorników z wodą;
   c. stref wyłączonych z ruchu (w tym stajni i jej okolic oraz wskazanych budynków).

§19

1. Wolontariusz obserwuje psa, otoczenie oraz sprzęt spacerowy (w szczególności stan linki, obroży,
   karabińczyków).
2. Psy wyprowadzamy na linkach o długości co najmniej 5 m. Smycze krótkie przeznaczone są zasadniczo dla pracowników (m.in. do zdarzeń weterynaryjnych).
3. Rekomendowane narzędzia pracy to: obroża typu półzacisk, martingale oraz szelki typu guard. Wolontariusze są szkoleni z używania linki na szkoleniach wewnętrznych prowadzonych przez wyznaczonego pracownika lub behawiorystę.
4. Po spacerze odkładamy sprzęt na miejsce. Zaleca się korzystanie z własnego, sprawdzonego sprzętu spacerowego.
5. Po każdym spacerze zdejmujemy psu szelki i adresówki. Psy w boksach pozostają co do zasady w samych obrożach. Pozostawienie szelek w boksie jest dopuszczalne wyłącznie wyjątkowo i po uzgodnieniu z behawiorystą schroniskowym i/lub Koordynatorem Wolontariatu.

§20

1. Spacerem nie jest wyłącznie przejście z boksu mieszkalnego na plac. Wyjątek stanowią: praca z psem uczącym się chodzenia na lince lub indywidualne zalecenia behawioralne/weterynaryjne.
2. Czas trwania spaceru powinien wynosić co najmniej 45 minut dla psów zdrowych, liczony od wyjścia poza teren Schroniska. Czas i forma spaceru mogą być krótsze u psów starszych, chorych, w rekonwalescencji oraz u psów rozpoczynających spacery – zgodnie z indywidualnymi potrzebami, warunkami pogodowymi i zaleceniami behawiorysty lub lekarza weterynarii.
3. Spacer jest przede wszystkim czasem dla psa: ma służyć spokojowi, węszeniu i realizacji potrzeb gatunkowych.
4. Przebywanie z psem na placu, w boksie mieszkalnym lub w budynku socjalnym pracowników służącym też psom (tzw. 'Czesiowej’) jest dodatkową formą budowania relacji, ale nie zastępuje spaceru.

§21

1. Pies spacerowy mający przypisanych opiekunów musi wyjść na spacer co najmniej raz w tygodniu.
2. Opiekun główny ma obowiązek wyjść z psem co najmniej raz w tygodniu, a pierwszy spacer powinien odbyć się najpóźniej w ciągu miesiąca od zakończenia kwarantanny. Jeżeli jest to utrudnione, opiekun główny niezwłocznie zapisuje się do schroniskowego behawiorysty na konsultację.
3. Opiekun głony w razie braku możliwości przyjazdu zapewnia zastępstwo i zgłasza to w ustalonym kanale komunikacji.
4. Pies jest prowadzony na lince przez jedną osobę. Prowadzenie przez osobę niepełnoletnią (powyżej 16 lat) wymaga zgody Koordynatora Wolontariatu oraz spełnienia wymogów określonych w Regulaminie Schroniska.
5. Spacery poza Schronisko odbywają się z przypiętą adresówką, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa oraz indywidualnymi ustaleniami dla psa. Wolontariusz ma obowiązek ściągnąć adresówkę po spacerze, z wyłączeniem adresówek na rzep lub haftowanych bezpośrednio na obroży.
6. Dopuszcza się możliwość puszczania wybranych psów luzem (praca w nurcie off-leash) przez doświadczonych wolontariuszy, pod warunkiem ścisłego przestrzegania następujących wytycznych bezpieczeństwa:
   a. każdorazowe puszczenie psa luzem wymaga uprzedniej zgody wyznaczonego pracownika Schroniska (behawiorysty lub Koordynatora Wolontariuszy);
   b. wolontariusz musi posiadać podpisane aktualne oświadczenie o przejęciu pełnej odpowiedzialności cywilnej i finansowej za bezpieczeństwo zwierzęcia oraz ewentualne szkody wyrządzone podczas pracy off-leash;
   c. pies puszczony luzem musi być obowiązkowo wyposażony w działający nadajnik GPS oraz czytelną adresatkę przypiętą do obroży;
   d. spuszczenie psa ze smyczy może nastąpić wyłącznie po zachowaniu minimalnej odległości 200 metrów od granicy terenu Schroniska;
   e. Koordynator Wolontariuszy prowadzi i na bieżąco aktualizuje listę psów zakwalifikowanych do pracy off-leash oraz listę wolontariuszy posiadających uprawnienia do prowadzenia takich spacerów;
   f. naruszenie któregokolwiek z powyższych warunków skutkuje natychmiastowym zakończeniem
   współpracy z Wolontariuszem.

§22

1. Jeżeli podczas spaceru dojdzie do zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu (np. ucieczka psa), Wolontariusz niezwłocznie informuje Koordynatora Wolontariatu i/lub pracownika Schroniska oraz postępuje zgodnie z przekazanymi procedurami. Szybka reakcja jest obowiązkiem i przejawem troski o zwierzę.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych gości schroniska.

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Międzynarodowy Ruch na Rzecz Zwierząt – Viva!. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą ul. Kawęczyńska 16 lok.39, 03-772 Warszawa.
   Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Kawęczyńska 16 lok. 39, 03-772 Warszawa lub drogą mailową: biuro@viva.org.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Andrzeja Rybus-Tołłoczko, z którym można się kontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a. zapewnienia bezpieczeństwa na terenie schroniska, w tym poprzez przestrzeganie regulaminu – art. ust. 1 lit. b RODO;
   b. dochodzenia i obrony roszczeń – art. 6 ust.1 lit. f RODO.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe w podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych oraz innym podmiotom uprawnionym do pozyskania tych danych na podstawie przepisów prawa.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat na potrzeby dochodzenia i brony roszczeń.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec pzetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu wejścia na teren schroniska.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

OŚWIADCZENIE

Oświadczenie możesz podpisać na miejscu, lub wydrukować w domu. Podpisane oświadczenie przekaż do koordynatora wolontariatu.

Oświadczenie

Ja, ……………………………………………………………………………………., opiekun prawny małoletniej/-go ………………………………………………………………………….., zgadzam się na jego/jej przebywanie na terenie Schroniska w Korabiewicach. Małoletni/-a będzie przebywał na terenie placówki pod moją opieką lub/i opieką wyznaczonej przeze mnie osoby*.

Zapoznałem/-am się z regulaminem Schroniska i jestem świadom/-a mogących nastąpić zdarzeń losowych oraz wynikłych z nich konsekwencji dla dziecka, a także Schroniska.
W szczególności mam świadomość tego, że moje dziecko może zostać pogryzione lub doznać innych uszczerbków na zdrowiu w kontakcie ze zwierzętami lub wynikających z warunków panujących w placówce. Ponieważ świadomie decyduję się na kontakt ze zwierzętami zrzekam się ze wszelkich roszczeń wobec opiekunów zwierząt i właściciela terenu w przypadku nieszczęśliwych zajść czy zdarzeń.

*Opiekun wyznaczony na czas przebywania na terenie placówki:

(Data) ……………….

(Czytelny podpis opiekuna prawnego) …………………………………………………….……………………………….

(Nr tel. kontaktowego) …………………………………..…………